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Plataforma completa para gestão de convidados

Do convite ao credenciamento, com a identidade do seu evento

Convites pelo e-mail e pelo WhatsApp oficial da sua empresa, uma lista só da inscrição ao credenciamento e o relatório de presença pronto quando o evento termina.

Ver por tipo de evento
Canal do convite
WhatsApp

no número oficial da sua empresa

Continuidade da operação
Offline

a fila continua andando

Contratação
Por evento

sem licença anual

Painel do evento — exemplo

Confirmados

1.284

Presentes

947

Taxa

73,7%

Check-ins por hora

● exemplo
MR

Marina Rocha

QR Code

Check-in
JS

João Silveira

Busca por nome

Check-in
AL

Ana Lima

Aguardando

Pendente
Por tipo de evento

A mesma plataforma, configurada para o evento que você organiza

Cada tipo de evento pede decisões diferentes sobre lista, acesso, sessões e relatório. Escolha o seu.

Convenções e eventos internos

Kick-off, convenção de vendas, treinamento: a página pode ficar fechada a quem a empresa convidou, e o RH sabe quem esteve em cada sessão.

  • Lista fechada
  • Sessões com vagas
  • Presença por área

Congressos e seminários corporativos

Participante, palestrante, patrocinador e imprensa se inscrevem no mesmo formulário, as salas têm vagas próprias e a presença se recorta pelo horário de cada palestra.

  • Inscrição por perfil
  • Vagas por sala
  • Presença por horário

Eventos para clientes

Lançamento, jantar e relacionamento: convite pessoal, acompanhante que confirma a própria presença e o anfitrião avisado por e-mail quando o convidado chega.

  • WhatsApp da empresa
  • Acompanhante
  • Aviso ao anfitrião

Galas e premiações

Gala, premiação e jantar de gala: cada mesa com a capacidade que a equipe definiu, o salão desenhado sobre a planta e a mesa que chega ao convidado e ao credenciamento.

  • Mesas com capacidade
  • Mapa do salão
  • Mesa no credenciamento

Ativações e patrocinadores

Estandes de patrocinadores e experiências: a passagem do convidado rende pontos, e o brinde custa pontos, a passagem ou as duas coisas.

  • Pontos por ativação
  • Brindes com regra de preço
  • Resgate pelo operador

Para agências de eventos

Vários clientes e equipe que muda a cada montagem: a base de cada cliente separada e o acesso do freelancer só no evento dele.

  • Base por cliente
  • Acesso por evento
  • Marca do cliente
Tudo em um só lugar

Gestão de convidados, do convite ao pós-evento

Comunicação, confirmação e operação sobre a mesma base de dados, com o painel acompanhando o que cada estação registra — no lugar de planilhas, formulários e leitores de QR Code costurados entre si.

RSVP com aprovação e lista de espera

Inscrição com aprovação manual, limite de vagas e restrição por domínio de e-mail corporativo. Fica registrado quem aprovou ou recusou cada inscrição, e quando.

Convites por e-mail e WhatsApp

E-mails saindo do domínio verificado da sua empresa e mensagens pelo número oficial de WhatsApp Business, conectado em poucos cliques — com lembretes automáticos e resposta de confirmação pelo próprio WhatsApp.

Check-in com QR Code

Leitura em vários pontos de credenciamento ao mesmo tempo. Com a rede do local oscilando, a fila continua andando e, ao reconectar, o servidor registra cada entrada uma única vez.

Credencial digital com QR Code

O convidado chega com a credencial no celular e entra em segundos. A imagem fica disponível por URL para o seu fornecedor imprimir o crachá — sem projeto de integração.

Listas, categorias e acompanhantes

Importe bases em massa com deduplicação, segmente por categoria e gerencie acompanhantes, campos personalizados e alocação em mesas.

Relatórios de presença e permanência

Presença, tempo de permanência (com a estimativa sinalizada quando a saída não é registrada), passagem por ativações e resgates, com autoria e horário. Exporta em planilha.

Antes · Durante · Depois

A jornada do convidado: antes, durante e depois

Cada etapa sobre o mesmo cadastro de convidado — do convite ao relatório pós-evento.

1

Pré-evento

Convites e RSVP

  • Página do evento no seu próprio domínio, com certificado SSL
  • Convites e lembretes por e-mail e pelo WhatsApp oficial
  • Importação de listas em massa com deduplicação
  • Inscrição com aprovação, lista de espera e controle de vagas
2

Durante

Credenciamento e engajamento

  • Check-in por QR Code em vários pontos ao mesmo tempo
  • A fila continua andando com a internet do local oscilando
  • Ativações, sessões e trilhas com registro de passagem
  • Pontos, brindes e resgate de prêmios na hora
3

Pós-evento

Dados e inteligência

  • Presença, permanência e adesão à pesquisa medida sobre quem esteve presente
  • Pesquisas pós-evento e captura estruturada de leads
  • Exportação e sincronização com o CRM via API e webhooks
  • Anonimização de dados pessoais com registro de auditoria
Diferenciais para eventos corporativos

O convite sai no canal e na marca da sua empresa, e o credenciamento segue offline

Um sistema de bilheteria lê o ingresso na porta. A RSVP conduz o convidado do convite ao relatório, no canal e na marca da sua empresa.

Convite pelo WhatsApp oficial da empresa

O convite sai do número oficial da sua empresa, com o nome que a Meta verificou — e a resposta do convidado atualiza o status na lista do evento.

Tudo com a identidade do seu evento

Página do evento no seu domínio com SSL, e-mail saindo do domínio verificado da empresa e WhatsApp no número oficial. O convidado nunca vê o nome de um fornecedor.

O credenciamento continua offline

A leitura feita durante a queda guarda o horário real da passagem e, ao reconectar, o servidor consolida a fila: cada entrada conta uma única vez.

Quem vê o quê, e o que acontece com os dados depois

Acesso concedido por evento e por papel. Anonimização do evento, definitiva ou reversível (neste caso com a chave sob custódia da sua empresa), com registro de auditoria. As bases de organizações diferentes ficam isoladas entre si.

Ver segurança e LGPD

Integra com o seu ecossistema

Sincronize convidados, leads e status com seu CRM e suas bases proprietárias via API REST e webhooks de entrada e de saída, com registro das chamadas de entrada e, quando ativado, das de saída. Antes, durante e depois do evento.

API REST Webhooks de entrada Webhooks de saída CRM Marketing Log e auditoria

O que não muda de um evento para outro

Cada entrada conta uma vez

mesmo com vários pontos de credenciamento

Horário real da passagem

e não o da sincronização

Por evento

contratação e recibo

Anonimização auditável

definitiva ou reversível, com registro

Como contratar

Você contrata cada evento, no lugar de uma licença anual

Um plano por evento

Cada evento tem o próprio plano, escolhido pelo porte, e o próprio recibo.

Módulos liberados no evento que precisa

WhatsApp no número da empresa, mesas e gamificação são ligados por evento, e o que você não contratou nem aparece.

Cancelamento com regra aplicada pelo sistema

O arrependimento em até 7 dias da contratação devolve o valor integral, desde que o evento ainda não tenha acontecido. Depois disso, o reembolso segue a regra aplicada pelo sistema, com o valor à vista antes de você confirmar.

Compra por ordem de compra ou faturamento? A equipe monta a proposta com você.

Comparando fornecedores? Leia as dez perguntas para qualquer plataforma de eventos.

Dúvidas frequentes

Dúvidas frequentes sobre credenciamento e RSVP

O que é RSVP em eventos corporativos?
RSVP é a confirmação de presença do convidado antes do evento. Na prática, é o processo de enviar o convite, receber a resposta e manter a lista atualizada — para a empresa saber quantas pessoas esperar antes de fechar catering, credencial e espaço.
Convite, confirmação e credenciamento funcionam no mesmo sistema?
Sim. O convite, a resposta do convidado, a lista e a entrada no dia do evento acontecem sobre a mesma base de dados, o que dispensa exportar planilha de um sistema para colar em outro. A recepção credencia sobre a lista que o marketing atualizou, e o painel acompanha as entradas que cada estação registra.
O que a plataforma faz no dia do evento?
Registra a entrada de cada convidado pela credencial com QR Code, faz o painel acompanhar a contagem de cada estação e permite cadastrar na hora o convidado que chegou fora da lista. A operação de credenciamento — vários pontos ao mesmo tempo, busca por nome e o que acontece quando a rede do local oscila — está detalhada na página de credenciamento de eventos.
Por quais canais o convite chega ao convidado?
Por e-mail, saindo do domínio verificado da sua empresa, e por WhatsApp, saindo do número oficial dela. Nos dois casos a resposta do convidado atualiza o status na lista do evento, em vez de virar uma conversa para alguém transcrever na planilha.
Dá para personalizar a página do evento com a identidade da marca?
Sim, de ponta a ponta. A página do evento fica no seu próprio domínio com certificado SSL, os e-mails saem do domínio verificado da sua empresa e as mensagens de WhatsApp são enviadas pelo número oficial da companhia. Do convite ao credenciamento, o convidado vê apenas a marca da sua empresa.
A plataforma suporta eventos com milhares de convidados?
Sim. A plataforma já credenciou um evento com mais de 10 mil convidados. Importação de listas em massa com deduplicação, categorias, acompanhantes, campos personalizados, alocação em mesas e vários pontos de credenciamento operando ao mesmo tempo.
Como a plataforma atende à LGPD?
Os dados pessoais podem ser anonimizados de forma reversível ou definitiva, e cada operação fica registrada em log de auditoria. O acesso é concedido por evento e por papel, e as bases de organizações diferentes ficam isoladas entre si.
A plataforma conversa com os sistemas que a empresa já usa?
Sim: por API REST e por webhooks de entrada e de saída, com registro das chamadas de entrada e, quando ativado, das de saída. Quais eventos de negócio avisam o CRM, e o que acontece quando o mesmo contato chega por dois caminhos, está detalhado na página de gestão de convidados.
Como funciona a contratação e o preço?
Você contrata por evento, com recibo por evento, no lugar de uma licença anual. O plano é escolhido pelo porte do evento, e módulos como o WhatsApp no número da empresa, mesas e gamificação são liberados por evento. Para volumes maiores ou compra por ordem de compra, a equipe monta a proposta com você.
Como começo a usar?
Solicite uma demonstração. Nosso time entende o seu evento e configura a plataforma de acordo com o seu público e a sua operação.

Veja a plataforma rodando no seu próximo evento

Em uma demonstração você vê a jornada inteira do convidado — do convite ao credenciamento — com a identidade do seu evento.

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Demonstração guiada · Sem compromisso