Sistema de credenciamento para eventos corporativos
Check-in por QR Code com vários pontos de credenciamento sobre a mesma lista, ao mesmo tempo. Cada convidado conta uma vez só, e o que for registrado durante uma queda do Wi-Fi é reconciliado quando a rede volta.
Como funciona o credenciamento por QR Code
O convidado chega com a credencial no celular. Três passos separam a leitura do código do nome dele no relatório de presença — e é a velocidade deles que mantém a portaria andando.
O convidado chega com o QR no celular
A credencial digital é enviada antes do evento, então ele chega com ela pronta. Quem aparecer só com o próprio nome é localizado pela busca por nome, e-mail, telefone, empresa ou CPF.
O operador lê o código e a entrada é registrada
O registro guarda o horário real da passagem e o nome de quem credenciou. A segunda leitura do mesmo convidado responde que ele já entrou e informa o horário da primeira, em uma linha só do relatório.
O painel acompanha a contagem de cada estação
Cada entrada registrada na porta sobe para o painel. O convidado que aparecer fora da lista é cadastrado na porta pelo formulário oficial do evento, já com credencial.
Três mecanismos que mantêm a contagem de público íntegra na portaria
Os manuais do mercado recomendam imprimir a lista de presença como plano B. A plataforma trata no servidor os três cenários que motivam o conselho.
Reconciliação depois de uma queda de rede
A operação continua e os registros são reconciliados quando a conexão volta. O servidor grava o horário real do clique, e a entrada mais antiga prevalece — então o relatório de presença continua verdadeiro depois da queda.
Cada estação consulta só o que mudou desde a última vez, com resposta imediata quando nada mudou. Dezenas de aparelhos sustentam esse ciclo por horas, e o limite de requisições é contado por dispositivo.
Duas filas no mesmo convidado, um registro só
Toda entrada, saída e reversão serializa o convidado no banco na mesma ordem e é reexecutada automaticamente em caso de conflito. As duas leituras convergem para um único registro.
É essa serialização que preserva horário e observação de cada leitura e mantém uma inscrição por convidado: o número entregue ao cliente é o de quem passou pela porta.
Segunda leitura do mesmo código, resposta explícita
A segunda leitura responde sucesso informando o horário da primeira. O resultado é explícito para quem está na porta: entrada registrada, já estava presente, ou horário corrigido.
Entrada e saída têm desfazer explícito, e trocar o status do convidado limpa só o estado físico de presença — a credencial já distribuída continua válida.
Credencial digital, e crachá físico com quem já imprime
O convidado chega com o QR Code no celular e entra em segundos, com a credencial emitida antes do evento. Quando o evento pede crachá físico, a imagem da credencial fica disponível por URL e o seu fornecedor de impressão a consome direto, inclusive para tiragem em lote antes de a inscrição fechar.
O fornecedor de impressão que você já usa continua o mesmo, e a integração se resume a essa URL: o crachá sai do mesmo registro que gerou a credencial digital.
Perguntas frequentes sobre credenciamento de eventos
Como funciona o credenciamento de eventos por QR Code?
Cada convidado recebe uma credencial com QR Code no celular. Na portaria, o operador lê o código e a entrada é registrada em segundos, com o horário real da passagem e o nome de quem credenciou. A segunda leitura do mesmo convidado responde que ele já entrou, informando o horário da primeira.
Dá para ter vários pontos de credenciamento no mesmo evento?
Sim. Vários pontos operam ao mesmo tempo sobre a mesma lista. Cada estação consulta periodicamente só o que mudou desde a última vez, então o que a fila A registrou aparece na fila B em segundos, com cada ciclo transportando apenas as alterações.
O credenciamento funciona se a internet do local cair?
A operação continua e os registros são reconciliados quando a conexão volta. O servidor considera o horário real do clique, não o momento da sincronização, e a entrada mais antiga prevalece — então o relatório de presença continua verdadeiro depois de uma queda.
Como o sistema mantém única a contagem de público?
Toda entrada, saída e reversão serializa o convidado no banco na mesma ordem e é reexecutada automaticamente em caso de conflito. Duas estações lendo o mesmo convidado ao mesmo tempo convergem para um único registro: um cadastro só, e um único incremento na contagem de público.
Como cadastrar na porta um convidado que está fora da lista?
O operador cadastra pelo formulário oficial do evento, ali na estação, e a credencial sai gerada no ato. O cadastro reaproveita a base de contatos da empresa quando a pessoa já existe, e dá para cadastrar já registrando a entrada, em um passo só.
A plataforma imprime crachá?
A plataforma gera a credencial digital com QR Code, que o convidado apresenta no celular. Para crachá físico, a imagem da credencial fica disponível por URL e o seu fornecedor de impressão a consome direto: a integração é a própria URL.
Como o operador encontra um convidado pelo nome, pelo e-mail ou pelo CPF?
A busca cobre nome, sobrenome, nome completo nas duas ordens, e-mail, telefone, empresa e CPF, este comparado só por dígitos. Quem foi cadastrado com o nome invertido pelo RH, ou chega com o documento na mão, é encontrado na primeira tentativa.
Dá para medir quanto tempo o público ficou no evento?
Sim. Além da entrada, o sistema registra a saída e mede a permanência, considerando a última saída de quem voltou à área. Isso vira o dado de quanto tempo o público realmente ficou e quando o espaço esvaziou.
Veja o credenciamento rodando antes do seu evento
Em uma demonstração você vê a leitura do QR Code, o comportamento com mais de um ponto na mesma lista e o relatório que sai no fim. Você escolhe o horário.
E antes do dia do evento? Veja de onde vem a lista que a portaria lê.